受新冠肺炎疫情影响，我校校园实行封闭管理，人员进出校门，校内师生须经所在单位领导批准，校外人员须由经办单位领导同意、保卫处批准。
凡需查档的校内师生及外来政审人员，由所在学院（单位）领导批准，即可进入校园来档案馆查档；其他校外人员，一方面可委托校内师生帮助查档（提前准备好授权书、查档人身份证复印件和被委托查档人身份证），一方面可提前一天在15:30点之前向档案馆邮箱（dag@njnu.edu.cn）提交申请（包括查档内容及目的、本人姓名、身份证号码、手机号码、当天健康码手机截屏等），档案馆协助查档人向保卫处申请，保卫处批准后第二天方可进入校园。
为提高查档效率，查档人可先在档案馆网站了解相关手续及信息。
档案馆
2020年9月29日
