受新冠肺炎疫情影响，我校2021年春学期继续实行校园封闭管理，人员进出校门，校内师生须经所在单位领导批准，校外人员须由经办单位领导同意、保卫处批准。根据学校安排，现将有关查档事宜通知如下：
一、进校查档
1.校内师生及外来政审人员，由所在学院（单位）领导批准，即可进入校园来档案馆查档；
2.其他校外人员，一方面可委托校内师生帮助查档（提前准备好授权书、查档人身份证复印件和被委托查档人身份证），一方面可提前一天在15:30点之前向档案馆邮箱（dag@njnu.edu.cn）提交申请（包括查档内容及目的、本人姓名、身份证号码、手机号码、当天健康码手机截屏、当天行程码手机截屏、48小时核酸阴性证明），档案馆协助查档人向保卫处申请，收到邮件批复后方可进入校园。
二、邮箱查档
凡我校毕业生查本人学籍档案的，请将申请书（含姓名、本科生研究生或成教生入学和毕业年份、查档内容及目的、地址、联系方式）和身份证照片，发到档案利用部邮箱（lyxinxiang@njnu.edu.cn）。由于全国范围内开展干部人事档案全覆盖等专项工作，档案利用部业务繁忙，需要按先来后到顺序，若干天后将所查档案资料复印盖章并通过快递寄出。咨询电话：025-85891077。
我校毕业生的人事档案（通常称为“学生档案”），含在校生的学生档案（不含在职研究生）、毕业后未回原籍的学生档案（档案馆一般保管两年）、历年遗留的学生档案，由学生档案部负责。联系邮箱：njnnu2019@126.com；咨询电话：85891255、85891046。
三、友情提醒
1.档案馆地址：南京市栖霞区学林路2号；
2.业务咨询：请登陆南京师范大学档案馆网站先行了解；
3.证件以及审批表：请来档案馆之前按程序和要求准备好。
档案馆
2021年2月28日
