各学院：
毕业生合影照片是具有重要保存价值的档案资源，是广大校友在校学习过程的见证。为了更好地收集、管理毕业生合影照片，保证其规范性、系统性和完整性，现就做好学校2026届毕业生合影照片归档工作通知如下：
一、归档范围
2026届本科毕业生、硕士毕业生、博士毕业生合影电子照片。
二、归档要求
（一）电子照片统一采用JPEG格式，要保持原始像素和尺寸，不进行压缩处理。电子文件命名要求：南京师范大学**学院**届**系**专业**班级（本科、硕士、博士）毕业生合影。
（二）文字说明统一采用Word格式，应详尽且准确，包括届别、院系、专业及照片中人员的姓名等信息。姓名标注需按照人员排列顺序进行，便于后续查阅与识别。
（三）电子照片及对应文字说明应相符合，一并归档移交。
三、归档时间
（一）请各学院高度重视此项工作，由负责学生工作的分管领导牵头，安排专人负责，于2026年6月30日前移交档案馆。
（二）请各学院将整理好的电子照片、对应文字说明以及附件《南京师范大学档案馆档案移交清单》通过电子邮件发送至78056@njnu.edu.cn，联系人：卢老师；联系电话：85891899。
特此通知。
档案馆
2026年4月20日
