2018年11月26日，信息化建设管理处和档案馆有关同志组成项目验收组，对“南京师范大学学籍档案数据库系统”项目进行验收。验收组听取了系统开发公司——杭州万格网络公司的汇报，考察了系统平台，并进行了质询和答疑。该系统包括本专科生、研究生、成人教育生、留学生等模块，其中，本专科生的学籍信息包括基本信息表、录取名册、成绩单、毕业名册、学籍异动、学位服照、档案去向；研究生的学籍信息包括基本信息表、录取名册、成绩单、论文评阅书、答辩决议、毕业名册、学籍异动、学位服照、档案去向；成人教育生的学籍信息包括基本信息表、学籍卡和毕业名册；留学生的学籍信息包括录取名册、在校情况登记表。所录档案内容，基本上包括从入学一直到档案派发出去的全过程。验收组认为该项目已完成了系统考核指标，具有良好的示范及推广意义，同意通过验收。
学籍档案是学生在校期间形成的珍贵档案，具有原始性、权威性，是其他资料无法替代的，同时也是校友信息库的重要数据来源。该项目顺利通过验收，有利于建立全校学生以纸质档案扫描为基础的权威学籍信息基础数据库，有利于满足现代化、智能化、信息化查档服务体系的需求，有利于为学校提供最全最权威的校友数据支持，有利于推进数字档案馆建设提升学校整体文化形象，不仅积极推进了我校的智慧校园建设，在高校档案领域也具有较强的推广和应用价值。
目前，对我校1952年以来本专科生、研究生、成人教育生、留学生等纸质档案的数字化扫描、著录和挂接工作已进入收尾阶段。
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