2018年学校决定新建“南京师范大学学籍档案数据库系统”，并启动存量研究生学位档案数字化扫描工作。经过对外公开招投标，存量研究生学位档案数字化扫描工作于当年6月正式开始，截至2019年4月圆满收工。此次扫描工作范围，为学校1981-2014共34年研究生学位档案，共计扫描779120页、著录31694人次，并全部上传学籍档案数据库系统。在此过程中，档案馆数字档案部、档案利用部、办公室及档案收集部有关同志付出了巨大的劳动，资产管理处、财务处和强化培养学院也给予了大力的支持。