2020年4月13日下午，校党委常委、副校长李久生带领审计处处长赵志鲲、保卫处处长王良鹏、校长办公室随园管理科科长何健等第三督查组一行四人，赴档案馆督查疫情防控及开学准备情况。
档案馆馆长姜晓云汇报了档案馆疫情防控及开学准备情况。首先是明确指导思想，坚持“两手抓、两不误”；其次是坚持领导带头、守土有责的工作原则，规范管理、统一行动；三是成立工作小组，制定工作方案，确保工作有序开展；四是明确工作任务，并将责任落实到人，近期集中做好信息摸排、宣传防护、物资准备、分区管理、集中查档、加强检查、落实预案等具体工作。随后，第三督查组查阅了档案馆的材料，并交流了一些意见。李校长在总结讲话中，充分肯定了档案馆的工作，同时要求档案馆积极做好与友邻单位图书馆之间的联动工作，确保疫情防控不留“死角”；做好外来人员的登记管理，做到“留痕”备查；提供温情服务，主动化解疫情期间和“毕业季”查档人员的情绪问题；做好百年难遇的抗疫档案的收集工作，做到完整记录，光耀后人。
李校长带领第三督查组现场查看了档案收集部的整理室、数字档案部新划的扫描区、学生档案部的整理室和阅档室、档案利用部新建的阅档室。这些对外服务区域整洁卫生、标识明显、防控到位，得到了大家一致称赞。
