近年来，档案馆不断加强档案法律法规的学习，强化工作规章制度建设，促进规范化管理。2020年6月，档案馆编印《南京师范大学档案工作手册》，并做到人手一本，对照开展工作。该手册包括“南京师范大学档案馆简介”、“档案工作机构设置与人员职责”、“档案工作管理制度”、“档案工作规范”、“档案工作法律法规”和“档案馆联系方式”等五篇六个板块，是多年来档案馆全体工作人员不断总结、交流和凝练的结果，必将有力地促进档案工作规范化的开展。