2020年12月9日上午，江苏省档案馆业务指导处主任黄传妹、江苏省教育厅办公室负责人王燕、南京大学档案馆馆长吴玫、南京中医药大学档案馆馆长张菱菱、江苏省公安厅档案中心负责人许秀丽一行5人组成的测评组对我校档案工作进行了四星级验收。校党委常委、副校长张连红，档案馆馆务会议成员参加了验收测评会。会议由黄传妹主任主持。
张连红副校长首先对测评组一行的到来表示欢迎，并介绍了学校及档案工作情况。我校是一所百年老校，历史档案资源非常丰富；目前正在建设“有国际影响的高水平大学”，档案工作面广量大。作为国家“双一流”建设高校和江苏高水平大学建设高校，我校有责任、有义务把档案工作做得更好。2016年7月，我校将档案馆搬迁至新落成的楼宇之中，档案工作硬件条件得到了很大改善。在此基础上，我校对照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》，以建设高水平大学档案馆为目标，本着“以评促建、以评促改、以评促管、重在建设”的精神，着力加强档案工作规范化建设。经过四年多来的不懈努力，我校档案工作上了一个新台阶。今年，我校把创建江苏省四星级档案工作单位纳入工作计划，在此也特别感谢江苏省档案馆、江苏省教育厅、各兄弟高校档案馆对我校档案工作的支持和帮助！
接着，姜晓云馆长从八个方面汇报了我校创建四星级档案工作单位情况。一是总体情况，档案馆现有建筑面积5029平方米（档案馆3904平方米，校史馆1125平方米），设办公室、档案收集部、档案利用部、数字档案部、学生档案部及校史文化研究中心，人员编制15个，馆藏档案123448卷；二是组织管理有序，分七个阶段学习31个档案法律法规，档案工作体制机制健全，管理工作制度较为完备，人员队伍素质较高；三是基础业务扎实，各类档案应收尽收，按标准分类整理，设有专门的整理室、阅档室，建有全宗卷；四是信息化建设取得长足进步，建有党政公文等多个数据库，其中学籍档案库实现信息关联，声像档案库具有人脸识别功能；五是开发利用成效卓著，编有全宗指南，改版出新校史馆，推出《南京师范大学人物志》《南京师范大学图志》《校史上的今天（网络版）》等一批编研成果；六是在党建、数字化建设、校史文化研究等方面形成自身特色，党员主题教育活动荣获江苏省高校“最佳党日活动”优胜奖，“智慧档案系统”被学校推荐参加“数字江苏”优秀成果评选，校史文化研究成果获得校“五个一”工程奖；七是存在档案馆馆舍不够标准和智能、人员编制相对短缺、档案工作不够精细化等问题，有望在“十四五”期间予以改进；八是自评情况。
此后，测评组通过实地检查的方式，查看了我校在档案收集整理、管理利用、信息化建设、校史文化研究等方面的情况。在实际检查过程中，专家们热情地为大家做精心指导。测评组在进一步查阅我校迎评材料后，经过讨论打分，一致同意我校以115分超江苏省四星级档案工作单位分数通过验收测评。测评组希望我校以此次测评为新的起点，继续巩固和发展工作成果，为推进学校治理体系和治理能力现代做出新贡献。
验收测评工作从早晨一直延续到中午十二点半。张连红副校长代表学校，对测评组各位专家的专业精神和辛勤工作表示感谢，指出档案工作是学校事业发展中的一项基础性工作，我校顺利通过江苏省四星级档案工作单位验收测评后，意味着我们的档案工作基础变得更扎实，我们学校的事业发展根基变得更牢固，我们工作起来更有信心；同时，我们也要加倍努力，认真听取各位专家所提出的意见或者建议，在今后的工作中认真研究，形成方案，系统改进，做牢做实，特别是向江苏省五星级档案工作单位多学习，并认真学习贯彻好国家新档案法，持续做好档案基础工作，促进信息化建设和校史文化建设，推进学校事业的全面发展。
