近日,江苏省档案局、江苏省档案馆联合下发《关于2020年度通过档案工作省规范化测评单位的通报》(〔2021〕10号),根据《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》,经自愿申报、专家组现场评估,我校以高分通过档案工作省四星级规范测评。
我校自2016年将档案馆主体搬迁到仙林校区新北区过渡以来,就着手推进档案工作规范化。一是系统学习档案工作法律法规,完善档案工作规章制度,按照档案工作流程重新划分科室;二是想方设法、锲而不舍,做到各类档案应收尽收不留历史欠账,并设有专门的整理室、阅档室,建立全宗卷;三是加强档案工作信息化建设,建有党政公文等多个数据库,其中学籍档案库实现信息关联,声像档案库具有人脸识别功能;四是促进档案开发利用,编有全宗指南,改版出新校史馆,推出《南京师范大学人物志》《南京师范大学图志》《校史上的今天(网络版)》等一批编研成果;五是在党建、数字化建设、校史文化研究等方面形成自身特色,党员主题教育活动荣获江苏省高校“最佳党日活动”优胜奖。与此同时,我校也存在档案馆舍不够标准和智能、人员编制相对短缺、档案工作不够精细化等问题。
张连红副校长表示,我校是一所百年老校,档案资源非常丰富;目前正在建设“有国际影响的高水平大学”,高水平大学档案馆建设是题中应有之义。档案工作是学校事业发展中的一项基础性工作,我校顺利通过档案工作省四星级规范测评,意味着我们的档案工作基础变得更扎实,我们学校的事业发展根基变得更牢固,我们工作起来更有信心;同时,我们也要加倍努力,认真学习贯彻好国家新档案法,推进档案馆和校史馆改扩建,加强档案人员专业化建设,促进信息化和校史文化工作的开展,助力学校事业的全面进步。