为深入了解学院档案工作情况，5月31日上午，档案馆馆长葛建国、副馆长李俊、办公室主任赵红、档案收集部主任王莉、学生档案部主任杨枫一行5人到能源与机械工程学院开展调研活动。能源与机械工程学院党委副书记黄峰、副院长姜小祥、辅导员王守芳、盛雄、潘颖参加调研。

葛建国高度评价能源与机械工程学院学生档案工作成绩突出，希望通过调研，了解学院档案工作的主要经验以及对档案馆工作的意见。黄峰介绍了学院基本情况和档案工作要点，辅导员王守芳和潘颖详细介绍了学院学生档案工作的具体做法，提出存在的问题，希望档案馆能够和其他职能部门加强沟通，共同推进学生档案工作更加规范、有序。姜小祥通过自身经历充分肯定档案馆的工作，表示将积极推进学院学生档案电子化，助力学校档案收集和利用。

此次调研后，档案馆将认真梳理能源与机械工程学院学生档案工作的主要经验，逐步向其他学院推广，同时接受建议，加强与其他职能部门沟通协调，优化学校档案收集、整理和利用，进一步推动档案电子化。