各学院：

根据学校统一安排，2017届毕业生档案归档定于6月20-23日进行。为规范、有序地做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、学生档案是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据，各学院要高度重视，严肃认真地对待此项工作，按照《南京师范大学学生档案管理办法》，落实责任制，明确专人负责，严格按照规定时间和要求配合档案馆共同做好此项工作。

二、各学院要预先做好毕业生档案的整理工作，准备好“毕业生归档名单”一份（格式见附表），将学生在读期间形成的档案材料收集齐全，把每个学生的材料分装好，做好抽查自查工作，避免缺漏、错放、混放等现象的发生。

（一）本科生材料包括：高考录取材料、大学生登记表、成绩单、毕业论文（设计）成绩（含内容简介，论文不归档）、教育实习鉴定、学士学位申请表、毕业生登记表、毕业体检表（参加体检的，没参加的不强求）、党团材料、奖惩材料、首批报到证，以及教师资格申请表。

（二）研究生材料包括：研究生录取表、专家推荐书（博士）、研究生登记表、成绩单、学位申请书、授予学位决定、毕业研究生登记表、毕业体检表（参加体检的，没参加的不强求）、党团材料、奖惩材料、计生材料（已婚的）、首批报到证。

三、由于毕业生档案归档、派遣工作时间紧，工作量大、场地所限，请各学院克服困难，严格按照档案馆的计划要求如期归档，避免造成环节上的延误。

（一）归档移交地址：档案馆学生档案部（仙林校区新北区档案馆二楼201室），联系人：褚楠楠（负责本科生）、袁月珍（负责研究生），电话：85891255；王津（负责协调管理），电话：85891046。

（二）归档移交时间:上午9:00-12:00；下午:13:30-16:30（如有问题请提前联系）。

1.本科归档移交日程安排：

6月20日（周二）上午：文学院、社发院、公管院、马院

下午：心理学院、数科院、计算机学院

6月21日（周三）上午：外院、物科院、化科院、生科院

下午：地科院、环境学院、音乐学院、美院

6月22日（周四）上午：教师院、南瑞学院、新传院

下午：商学院、体科院、强化院

6月23日（周五）上午：教科院、法学院、国教院

下午：能源学院、金女院

2.研究生归档移交日程安排：

6月20日（周二）上午：文学院、公管院、法学院

下午：数科院、物科院、新传院

6月21日（周三）上午：商学院、教科院、外院、社发院

下午：化科院、马院、音乐学院、体科院

6月22日（周四）上午：生科院、教师院、美院

下午：金女院、南瑞学院、能源学院

6月23日（周五）上午：地科院、环境学院、心理学院

下午：国教院、计算机学院

（三）注意事项：

1.按上级文件要求归档时各学院须由辅导员带队，否则档案馆不予接待；

2.归档完毕后请按学号顺序排列，留级、退学延毕的要在本人档案袋右上角用铅笔标注清楚并在移交清单“备注”栏里加以说明；

3.中途退学的本科生，大学生登记表和成绩单也要归档；

4.港澳台等海外学生档案归档完毕后由学院带回发给本人；

5.各学院要集中归档，归档完毕后和档案派发期间，不再接收学生个人送来的零散材料。

特此通知。

档案馆（学生档案部）

学工处（部）

研究生院（党工部）

2017年5月19日

附表：

移交责任人：联系电话：