为全面、真实、生动展示学校建设和发展面貌，丰富档案馆馆藏和校史馆展出，体现百年南师丰厚的历史文化底蕴，更好地发挥爱国爱校育人作用，现特向全校各单位、全体师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友和社会各界人士广泛征集校史资料和实物档案。
一、征集范围
南京师范大学115年历史沿革中各个时期形成的校史资料和实物档案。
二、征集内容
（一）国家、省部领导、社会知名人士及重要来宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、录音、录像、题词、发言记录、文章及刊有相关报道的出版物等。
（二）各个时期学校领导、知名学者的任命、聘用、奖励等文件材料，撰写（编著）的文章、出版物、工作笔记、日记、手稿、信函、创作作品，照片和使用过的典型实物等。
（三）师生员工和校友参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像材料等。
（四）各个时期学校制发的文件、印章、校徽、校标等。
（五）各个时期学校制发的个人证件（如：工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证等。
（六）反映学校不同时期风貌的老照片、匾额、碑石（文）和带有校名印记的物品等。
（七）各个时期本校或其它单位出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品。
（八）我校早期购买或制作的有代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。
（九）历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录等。
（十）其它能够典型反映学校历史文化的有关材料和实物。
三、征集方式
（一）接受捐赠。捐赠后资料及实物档案所有权归学校。学校档案馆负责捐赠资料及实物档案的交接登记、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者，学校颁发捐赠荣誉证书，以致谢忱。
（二）接受代管。对特别珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，学校档案馆可代为保管。
（三）复制。对特别珍贵的资料和实物档案，提供学校复制后，原件归还本人（或亲属）。
（四）其它方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子文件的方式送寄给学校档案馆。
四、相关说明
（一）提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。
（二）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。
（三）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校档案馆将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。
五、联系方式
联系电话：025—85891642，电子邮箱：56005@njnu.edu.cn，联系人：王莉、周莉
通讯地址：南京市栖霞区仙林大学城学林路2号 南京师范大学档案馆，邮编：210023
南京师范大学
2017年3月14日
