南京师范大学档案馆建筑面积5029平方米（档案馆3904平方米，校史馆1125平方米），主体位于仙林校区新北区。档案馆内设办公室、档案收集部、档案利用部、数字档案部和学生档案部，现有人员15人，均为本科及以上学历，其中副高4人，博士研究生学历1人、硕士研究生学历7人。
档案馆馆藏档案123448卷，另有照片档案79660张（含电子照片），实物档案1347件，资料580册。数字档案系统包括档案管理系统、公文检索系统、学籍档案系统、学生档案去向查询系统以及档案馆门户网站、移动门户网站。
档案馆高度重视校史文化建设，设有校史馆，主编学校年鉴、规章制度和毕业生名录，出版《南京师范大学纪事》《随园文脉》，编辑《南京师范大学图志》《南京师范大学人物志》，展出“百年学府 再创辉煌——南京师范大学校史展”“金陵贻芳”“大家风范”，开发“校史上的今天”，讲授“校史文化与大学精神”博雅课程，积极抢救、研究和展示校史文化。
档案馆多次荣获“江苏省高校档案工作先进集体”等荣誉称号，荣获江苏省高校最佳党日活动优胜奖。金陵女子大学档案被江苏省档案局评为江苏省珍贵档案文献，多项成果荣获全省和全国高校档案工作研究优秀成果奖。我校被评为江苏省档案工作四星级单位。
档案馆将紧紧围绕学校建设“有国际影响的高水平大学”的奋斗目标，加强民主管理，完善制度建设，落实发展规划，提升队伍水平，促进专业化、数字化、人文化、学术化和精细化发展，打造高水平大学档案馆，为学校事业发展和江苏高校档案工作做出新的更大贡献！
