南京师范大学档案馆及各部门工作职责
一、档案馆工作职责
1.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的综合档案和学生档案及有关资料。
2.负责编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源。
3.负责组织实施档案数字化和电子文件归档与管理工作。
4.负责档案的开放和利用工作。
5.负责学校档案工作人员的业务培训。
6.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动。
7.负责开展国内外档案及校史文化研究和交流活动。
8.负责对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。
9.完成上级部门和学校交办的其他工作。
二、各部门工作职责
（一）办公室
1.负责馆务会议及全馆会议的组织、记录和决定的监督执行；
2.负责工作计划、总结等相关文稿起草和馆内文书归档；
3.负责人事事务、财务报销、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排等日常行政工作；
4.负责公文处理和信访工作；
5.负责《高校档案工作简讯》编印和档案统计年度报表汇总；
6.负责印章管理；
7.负责工会工作；
8.完成领导交办的其它工作。
（二）档案收集部
1.宣传有关档案工作法律法规；
2.负责综合档案的归档工作网络建设，组织对兼职档案员的业务指导和培训；
3.负责综合档案的征集、接收、整理；
4.负责毕业生学位服照的采集、整理；
5.负责学校年鉴、文件汇编、毕业生名录的采编；
6.完成领导交办的其它工作。
（三）档案利用部
1.负责综合档案进库后的接收、编目和排架；
2.负责纸质和实物声像档案库房的管理；
3.对破损、霉变、褪变档案进行力所能及的技术保护；
4.负责入库综合档案的鉴定统计；
5.负责编制综合档案全宗指南；
6.负责综合档案的利用服务；
7.负责机要档案的接收和保管、利用；
8.负责死亡档案的接收和保管、利用；
9.完成领导交办的其它工作。
（四）数字档案部
1.负责拟订数字档案馆建设计划并具体实施；
2.负责电子公文档案、媒体数据库的归档和元数据著录工作；
3.负责档案的数字化工作，逐年将馆藏纸质档案扫描并著录；
4.负责档案馆的门户网站的建设和更新，其中包括移动门户网站；
5.负责档案数据检查、挂接及安全管控；
6.负责档案信息化建设和档案管理软件使用方面的技术培训；
7.负责档案信息系统和数字档案信息安全；
8.完成领导交办的其他工作。
（五）学生档案部
1.负责全校学生（本科生和研究生）档案的收集、管理、利用和派发工作；
2.负责学生档案工作网络建设和兼职档案员的培训工作；
3.负责学生档案部库房管理工作；
4.负责学生档案的信息化管理；
5.负责做好与学生工作处、研究生院的协调工作；
6.协助做好相关档案资源的开发利用工作；
7.完成领导交办的其它工作。
（六）校史文化研究中心（挂靠档案收集部）
1.负责校史文化研究中心日常工作；
2.负责校史馆工作和讲解员队伍建设；
3.负责校史文化研究资料的收集；
4.负责校史文化研究及开发工作；
5.协助做好老领导老专家访谈工作；
6.协助做好学校年鉴的采编；
7.完成领导交办的其它工作。
